客户的心思真的很难猜,在日常的工作当中,遇到客户的投诉在所难免。那么,在面临客户投诉时,我们该怎么做呢?

复盘高手
《复盘高手》一书中的小盘给我们做了很好的榜样。小盘所在的M公司为了搞“双11”促销,在10月底推出了一个抢券活动。
活动规定,客户可以在10月25日、10月27日和10月30日分三次抢三个优惠券。但因为技术问题,活动提前下架,这也导致公司收到了100多条投诉。客户还专门建了一个微信群维权,纷纷指责M公司欺骗消费者,要求返还优惠券。
面对投诉,小盘丝毫不慌,她知道想根本上解决问题,首先要找到群主。她顺利进了群,加上了群主以及群里近期发言较多的人。
小盘和群主打电话沟通了40分钟,在这40分钟里,小盘几乎一言不发,都在听客户说。客户说了半天,核心就是客户在上班时间,放弃了去其他公司抢券的时机来抢M公司的券,结果活动取消导致自己一无所获。

听了客户的抱怨,小盘表示很理解客户的心情,并向客户表达,客户来参加M公司的活动,是对M公司的信任,如果自己遇到类似的事情,肯定也会非常生气。小盘耐心地听客户说完,便和对方解释了这次活动取消的原因。是因为公司系统出现故障,导致用户抢到一张优惠券,后台会显示抢到三张券,这样会给公司带来极大的损失。所以,公司不得不临时取消抢券活动。
最后,小盘提出补偿方案,赠送客户300元优惠券,并“透露”了“双11”期间公司的一些促销活动,希望客户到时候来参加活动。同时,小盘还把“双11”公司产品的优惠活动表整理出来,发到了维权微信群中,客户则表示了理解,并主动撤销了投诉。
小盘说服了关键的群主之后,又和七八个人进行了交流,大家也都撤销了投诉,最终维权群解散,这个事情得以圆满解决。
小盘为什么能够很好地解决问题?原因是什么?作者在书中使用鱼骨图的形式进行了呈现。

鱼骨图
对小盘来说,处理客户投诉并不难,用5步基本可以解决,分别是:
1,找到关键的人。
2,听客户把他的事情说完。
3,充分理解客户的感受。
4,提出解决方案。
5,进行协商解决。
以上这五个步骤,作者还整理出了顺口溜:一找二听三同理,给出方案请确认。
这样一来是不是就更好记了?以后再遇到客户投诉,我们便能从容面对。想知道更多有关复盘的知识,记得翻开郑强老师的《复盘高手》,书中很多有意思的理论和工具,比如SMART、VAK学习风格模型、三脑理论以及逻辑层次模型等。这些工具的适用性非常广,可以让我们在解决问题时打开更广阔的视野、进行深度思考。

复盘
学习复盘,让我们一起告别低质量的努力,用复盘工具帮助自己不断精进吧!
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